Automatización Inteligente de Procesos para tareas personales
Descripción
¿Y si pudieras conseguir que la IA hiciera por ti muchas de esas tareas repetitivas que ocupan tu día?
Gestionar correos, organizar información, preparar reuniones, hacer seguimiento de documentos o mantenerse al día de las novedades del sector son tareas necesarias, pero no necesariamente tienen que hacerse de forma manual.
En este webinar descubriremos, de forma práctica y sin tecnicismos, cómo cualquier profesional del sector farmacéutico puede crear sus propios asistentes y automatizaciones para trabajar de forma más eficiente, sin necesidad de saber programar.
Agenda
1. ¿Qué es una automatización personal y por qué importa ahora?
Entenderemos la diferencia entre utilizar la IA puntualmente y contar con un asistente que trabaja para nosotros. Veremos herramientas como Make, Zapier, Microsoft Power Automate, ChatGPT y Copilot, y la lógica básica detrás de cualquier automatización: cuando pasa X → haz Y.
2. Automatización del correo electrónico
A través de un caso práctico veremos cómo automatizar un flujo completo: detectar un correo relevante, descargar su documentación adjunta, guardarla en la carpeta correspondiente, avisar al equipo e incorporar la información a un Excel de seguimiento.
También veremos aplicaciones específicas para pharma, como alertas regulatorias, pedidos o informes de farmacovigilancia.
3. Síntesis automática de información y newsletters
¿Cómo pasar de recibir información constantemente a tenerla organizada y sintetizada automáticamente?
Veremos cómo recopilar información de distintas fuentes, utilizar IA para resumir, clasificar y extraer conclusiones accionables y generar automáticamente informes o presentaciones.
Aplicaciones en el sector: boletines regulatorios, actualizaciones de normativa y novedades científicas.
4. Gestión inteligente del calendario
Descubriremos cómo utilizar la IA para analizar nuestra agenda, establecer prioridades y bloquear automáticamente tiempo para preparar reuniones, concentrarnos o abordar tareas de alto impacto.
Además, veremos su integración con entornos Microsoft 365 y Google Workspace.
5. El briefing matutino automático
Un asistente que, cada mañana, revise nuestras reuniones y nos prepare un briefing con el contexto, objetivos recomendados y tareas previas.
Veremos cómo integrar calendario, correo y documentación interna y personalizar el resultado según el nivel de detalle, formato y canal de entrega.
6. ¿Por dónde empezar?
Terminaremos con un método sencillo para identificar nuestra primera automatización, elegir las herramientas adecuadas según nuestro entorno —Microsoft, Google o mixto— y establecer una hoja de ruta para pasar de la idea al primer resultado en menos de una semana.
7. Preguntas y cierre
Turno abierto de preguntas, recursos recomendados y próximos pasos para quienes quieran profundizar o trasladar estos aprendizajes a sus equipos.
Una sesión 100% práctica
Cada bloque partirá de un problema cotidiano, mostrará la solución mediante una demostración en vivo y explicará cómo adaptar ese mismo flujo a situaciones concretas del sector farmacéutico.
El objetivo no es aprender cómo funciona la tecnología, sino terminar la sesión con la certeza de que tú también puedes implementarla.
Imparte
Dónde y Cuándo
Online, 2 de diciembre de 2026. 15:30 h a 17:30 h
Horario
De 09:30 a 10:30 h
Precio
Organiza
AIMFA